في معالجة البيانات الشخصية، خاصةً بشأن خصوصية الحياة، لحماية الحقوق الأساسية والحريات للأفراد، وتنظيم الالتزامات المفروضة على الأفراد والكيانات القانونية التي تعالج البيانات الشخصية، والإجراءات والمبادئ التي يتعين اتباعها في عمليات معالجة البيانات، تم نشر قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 في 07.04.2016 ودخل حيز التنفيذ.
تم إعداد نص التوجيه وفقًا للمادة 10 من قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 بعنوان "التزام توضيح بيانات المسؤول"؛ بهدف إبلاغكم بأكثر الطرق شفافية حول هوية مسؤول البيانات، وطريقة جمع بياناتكم الشخصية / السبب القانوني، والهدف من معالجة هذه البيانات، والأطراف الذين يمكن نقلها إليهم وبأي أهداف، وما هي حقوقكم كما هو موضح في المادة 11 من قانون حماية البيانات الشخصية. يتضمن نص التوجيه أيضًا الشروحات المتعلقة ببياناتكم الشخصية التي تخضع لبياناتكم الحساسة.
شركات مجموعة TİMS؛ هي "TİMS B STÜDYO FİLM VE ORGANİZASYON SAN. VE TİC. A.Ş. (رقم تسجيل ميرسيس:…………………….)" و"TİMS PRODÜKSİYON FİLM ORGANİZASYON SAN. VE TİC. A.Ş. (رقم تسجيل ميرسيس:………………………..)"، وسيشار إليها اختصارًا في "نص التوجيه" باسم "مجموعة TİMS".
مسؤول البيانات
وفقًا لقانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698، فإن مسؤول البيانات هو "مجموعة TİMS"، وستتم جمع بياناتكم الشخصية ومعالجتها ضمن النطاق الموضح أدناه.
طريقة جمع بياناتكم الشخصية والسبب القانوني
قد تتغير بياناتكم الشخصية وفقًا للعلاقة بينكم وبين شركاتنا؛ يمكن جمعها عن طريق طرق تلقائية أو غير تلقائية، من المكاتب الرئيسية للشركة، وحدات النشاط للشركات (المجموعات)، الموقع الإلكتروني، مركز الاتصال، من خلال أطراف ثالثة من الكيانات القانونية / الحقيقية التي نقدم لها خدمات / منتجات ، وما إلى ذلك عن طريق الصوت أو الكلام أو الكتابة بشكل إلكتروني، أو قد يتم جمعها بشكل مشابه. يمكن معالجة بياناتكم الشخصية والاحتفاظ بها، بشرط استمرار علاقتكم مع شركتنا، وتحديثهاStored في بيئات رقمية أو مادية.
أغراض معالجة بياناتكم الشخصية
تتضمن بياناتكم الشخصية المجمعة؛
تنفيذ عمليات وسياسات الموارد البشرية للشركات، ودعم عمليات توظيف موظفين الشركات التابعة.
تلبية الالتزامات الناشئة عن قانون العمل، وقانون الضمان الاجتماعي، وقانون الصحة والسلامة المهنية، وسائر القوانين ذات الصلة.
متابعة عمليات توظيف الموظفين، ودخول وخروج الموظفين، وتنفيذ عمليات الحقوق والمزايا التابعة للموظفين.
تنفيذ أنشطة التدقيق الداخلي / التحقيق / الاستخبارات.
التخطيط والتنفيذ لعمليات إدارة الطوارئ.
إجراء الدراسات اللازمة من قبل الوحدات المعنية لضمان تنفيذ الأنشطة التجارية المبينة في العقود الرئيسية بما يتوافق مع الأنظمة وقوانين الشركات.
التخطيط والتنفيذ لاستراتيجيات الأعمال التجارية لمجموعة TİMS و/أو الأنشطة التدريبية، وإبلاغ الأعضاء بمجلس الإدارة في هذا النطاق.
توفير التنسيق وتبادل المعلومات / الوثائق بين شركات مجموعة TİMS والأطراف الثالثة.
إنشاء العلاقة التعاقدية مع أصحاب الأعمال في مشاريع السينما والأفلام التسلسلية واستخدام الأعمال في النطاق المشروع، متابعة عمليات العقود، تنفيذ الالتزامات الناتجة عن قانون حقوق المؤلف (FSEK) والقوانين ذات الصلة، وإبلاغ الأطراف الثالثة المعنية بشأن الحقوق المالية المترتبة على أصحاب الأعمال.
تحديد أهليات الممثلين المشاركين في مشاريع السينما والفيلم وفقًا لهذا المشروع، وتنفيذ أنشطة الترويج للعملاء.
إبرام عقود موزعين ورعاة ومتابعة عمليات العقود.
تنفيذ الأنشطة المرئية والكتابية والرقمية والاجتماعية لزيادة التعرف والوعي بإنتاجات السينما والأفلام، وضمان التنسيق مع الموردين المشاركين في هذا المجال.
إنشاء وإدارة العلاقات مع العملاء / العملاء المحتملين / الموردين (المخولين والموظفين) وتنفيذ أنشطة الاتصال، متابعة عمليات العقود وضمان التسوية المالية، وتنفيذ الالتزامات القانونية والتجارية والإدارية الناشئة عن العقود المبرمة.
تنفيذ التزامات التدقيق المتعلقة بالقوانين الاجتماعية والمهنية لموظفي شركات الموردين الذين يتم تعيينهم في المواقع.
تنفيذ العمليات المالية والمحاسبية.
متابعة وتنفيذ الأعمال القانونية.
توفير الأمن الشخصي والمادي للمؤسسات والأفراد الذين لهم علاقات مع شركاتنا (موظفون، زوار، موردون، عملاء، إلخ) وضمان سلامة المواقع المستخدمة من قبل شركتنا.
إدارة ومتابعة الطلبات / الشكاوى.
تخطيط ومتابعة وتنفيذ عمليات أمن المعلومات.
تسجيل سجلات الوصول إلى الإنترنت داخل الشركة وفقًا لقانون 5651.
تلبية طلبات المعلومات والوثائق المقدمة من الهيئات القانونية والإدارية.
الإفصاح عن المعلومات للهيئات والجهات المخول لها بسبب الالتزامات القانونية، وتنفيذ الأنشطة والالتزامات المتعلقة بالتدقيق.
اتخاذ الإجراءات التقنية والقانونية والإدارية اللازمة ضمن نطاق أمن البيانات.
يمكن معالجتها أيضًا لأغراض وكذلك وفقًا لشروط وأهداف معالجة البيانات الشخصية المنصوص عليها في المواد 5 و 6 من القانون رقم 6698.
الأطراف الذين يمكن نقل بياناتكم الشخصية إليهم والأغراض المرتبطة بذلك
بما يتوافق مع قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 ("KVKK") والتنظيمات القانونية ذات الصلة، ستكون بياناتكم الشخصية المعالجة وفقًا للأغراض المحددة في المادة بعنوان "أغراض معالجة بياناتكم الشخصية"، ومع الالتزام بالمبادئ العامة المنصوص عليها في المادة الرابعة من قانون حماية البيانات الشخصية، وضمن الشروط والأهداف المنصوص عليها في المادة الخامسة والسادسة، وفقًا لما يلزم، يمكن مشاركتها مع الأطراف الثالثة الذين يكونون أشخاصًا طبيعيين أو اعتباريين (بائعين) الذين تحددهم (موظفون) لشركتنا، أو الذين تكون الشركة متعاونة معهم في أي مجال، أو أشخاصًا حقيقية أو اعتباريين الذين تقدم لهم خدمات ومنتجات، أو جهات حكومية أو مؤسسات تم تفويضها للمطالبة بهذه البيانات، أو مع شركات مجموعة TİMS وأعضاء مجلس الإدارة، سيتم مشاركتها ويجري نقلها وفقًا لشروط وأهداف معالجة البيانات الشخصية في المواد 8 و 9 من قانون حماية البيانات الشخصية.
أسلوب معالجة البيانات الشخصية
تقوم شركتنا بإبلاغ أصحاب البيانات حول طرق جمع البيانات الشخصية، والأغراض المتعلقة بمعالجة البيانات الشخصية، وعمليات معالجة البيانات، والأطراف التي ستتم مشاركتها معها. في الحالات التي تتطلب الحصول على موافقة واضحة وفقًا للقانون، بعد تنفيذنا لالتزامنا بالتوضيح، تُطلب الموافقة الواضحة من أصحاب البيانات.
مدة معالجة البيانات
في عمليات حفظ البيانات الشخصية؛ تتم معالجة وتخزين بياناتكم الشخصية وفقًا لأغراض معالجة البيانات، وفترات تخزين البيانات، والالتزامات القانونية وفترات التقادم. عند تحديد فترات التخزين، يتم أولاً التأكد مما إذا كانت هناك فترة محددة في التشريعات ذات الصلة لحفظ البيانات الشخصية. إذا تم تحديد فترة، يتم الالتزام بها. إذا لم يتم تحديد فترة، يتم مراعاة فترات التقادم القانونية والجنائية، ويتم الاحتفاظ بالبيانات الشخصية لمدة الضرورة. عند انتهاء هذه المدة أو زوال أسباب معالجة البيانات الشخصية، يتم حذف أو إتلاف البيانات الشخصية.
في حالة وجود تنظيم إضافي بشأن فترات معالجة البيانات في القوانين، نرغب أيضًا في التأكيد على أنه يمكن معالجة بياناتكم بشرط الالتزام بهذه الفترات.
حقوق صاحب البيانات وفقًا للمادة 11 من قانون KVKK
باستثناء الحالات الواردة في المادة 28 من قانون KVKK بعنوان "الاستثناءات"، بإمكانكم، من خلال التواصل مع مجموعة TİMS، أن تطلبوا:
a) معرفة ما إذا كانت بياناتكم الشخصية قد تم معالجتها،
b) طلب الحصول على معلومات فيما يتعلق ببياناتكم إن تمت معالجتها،
c) معرفة الغرض من المعالجة وما إذا كانت تُستخدم وفقًا لهذا الغرض،
d) معرفة الأطراف الثالثة إليها تم نقل البيانات سواء داخل أو خارج البلاد،
e) طلب تصحيح أي بيانات غير صحيحة أو ناقصة.
f) طلب حذف أو إتلاف بياناتكم الشخصية وفقًا للشروط الواردة في المادة 7 من القانون،
g) طلب عدم إبلاغ الأطراف الثالثة بأي من الإجراءات المأخوذة وفقًا للنقاط (e) و(f)،
h) الاعتراض على النتائج السلبية الناجمة عن التحليل الحصري عن طريق الأنظمة الآلية.
i) طلب تعويض عن الأضرار الناجمة في حالة معالجتها بشكل غير قانوني،.
يمكن تقديم الطلبات بعد ملء "نموذج طلب صاحب البيانات" الموجود على الموقع "www.timstv.com"، عبر الطرق أدناه كتابةً أو إلكترونيًا.
في حالة تقديم طلب كتابي؛
يمكنكم إرسال نسخة مطبوعة موقعة من نموذج طلب صاحب البيانات، سواء شخصياً مع مستند هوية أو من خلال توكيل موثق يُظهر أنكم مخولون بتقديم طلب بشأن الحقوق المتعلقة بالمادة 11، عبر البريد المسجل أو البريد المعاد المسجل إلى العنوان المركزي لمجموعة TİMS؛ "Levent mah. Levent cad. Lale sok. No:11 Levent / İSTANBUL".
في حالة تقديم طلب إلكتروني؛
يمكن توقيع نموذج طلب صاحب البيانات باستخدام “توقيع الكتروني آمن” المحدد في قانون التوقيع الإلكتروني رقم 5070، وإرساله إلى البريد الإلكتروني المسجل لمجموعة TİMS أو info@tims.tv.
سيتم الرد على طلباتكم المقدمة لمجموعة TİMS كتابةً أو إلكترونيًا ، وفقًا لطبيعة طلبكم، في أسرع وقت ممكن وفي غضون 30 يومًا كحد أقصى، وبما يتوافق مع رسوم المعالجة المحددة في المادة 7 من لائحة التوجيه بشأن إجراءات وتفاصيل تقديم الطلبات إلى المسؤول.
التغييرات
تحتفظ مجموعة TİMS بحق تحديث نص التوجيه هذا داخل أي تغييرات قد تطرأ على قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 أو الممارسات التي سيتم تحديدها من قبل مجلس حماية البيانات الشخصية.
معلومات عناوين البريد الإلكتروني لأقسام الشركات التابعة:
TİMS B STUDIO FİLM VE ORGANİZASYON SANAYİ VE TİCARET A.Ş.
timsbstudyo@hs03.kep.tr
TİMS PRODÜKSİYON FİLM VE ORGANİZASYON SANAYİ VE TİCARET A.Ş.
timsyapım@hs03.kep.tr